Vybíráme z dotazů klientů: Je někde v zákoně o daních z příjmů nebo v zákoně o DPH odkaz na to, že je kniha jízd pro zaměstnance, kteří používají služební vozidlo, povinná?

Odpověď:

V zákoně o daních z příjmů (ZDP) ani v zákoně o DPH (ZDPH) ani v zákoně o silniční dani povinnost vést knihu jízd přímo stanovena není. Je však vhodné vzít v úvahu následující skutečnosti a doporučení.

1.    V Pokynu D-300 k ZDP je k § 24 (bod 24. Pokynu) uvedeno, že pro uplatnění daňových výdajů na spotřebu PHM vede poplatník evidenci jízd tak, aby takto vynaložené výdaje mohl prokázat. Tato evidence by měla obsahovat: datum jízdy, cíl, jízdy, účel jízdy, ujeté km a dále RZ vozidla, typ vozidla, stav ujetých km k 1.1. a k 31.12.

2.    Vedení knihy/evidence jízd je vhodné také pro účely kontroly ze strany finančního úřadu (podle dlouholeté praxe finanční úřady vyžadují předkládání knihy jízd pro kontrolu, zda jsou vozidla používána i pro soukromé jízdy zaměstnanců, tj. zda jsou plněny všechny zákonné daňové povinnosti (1%, odvod DPH ze soukromé spotřeby PHM, případné krácení nákladů atd.). Pokud poplatník knihu/evidenci jízd nevede, může být v důkazní nouzi a musí finančnímu úřadu požadované skutečnosti prokazovat jiným způsobem, což může působit problémy a důkazní nouzi.

Jak z výše uvedeného vyplývá, pro daňové účely daňové zákony nestanoví přímo povinnost vést knihu jízd, avšak je vždy na poplatníkovi/plátci, aby finančnímu úřadu prokázal skutečný stav a předložil požadované a průkazné důkazní prostředky.

Únor 2011

PRIMASKA CONSULT, s.r.o

Ing. Bohumil Voženílek

daňový poradce evid.č. 1709