Outsourcing majetku
V rámci služby „ Outsourcing majetku " zpracovávaném na softwaru BYZNYS Win®, BYZNYS VR® jsme schopni zajistit na modulu majetku evidenci dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku, drobného majetku vedeného v operativní či účetní evidenci podle platných zákonů, směrnic a Vašich požadavků. Jsme připraveni Vám poskytovat měsíční sestavy stavu majetku, sestavy měsíčních pohybů majetku, jeho zařazení, vyřazení. V ročních intervalech inventární sestavy pro tisk podle lokací až po jednotlivá střediska či jednotlivé osoby, výpočet účetních a ročních daňových odpisů podle jednotlivých karet majetku.
Evidence majetku v softwaru BYZNYS Win®, BYZNYS VR® :
- Možnost evidence dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku, drobného majetku podle platných zákonů, směrnic a požadavků klienta
- Evidence majetku je pod jedinečným inventárním číslem s vyloučením záměny a s možností volby různých kategorií podle požadavků klientaPodrobná evidence na kartě majetku, která zahrnuje veškeré evidenční údaje, včetně rozsáhlého textového popisu a historie karty
- Evidence umožňuje provádět všechny pohyby majetku, jako je jeho zařazení, vyřazení, technické zhodnocení, přírůstky, převody ze střediska na středisko, změny umístění, nebo změny odpovědných osob s přímím dopadem do majetkové karty a její historie
- Umožňuje provádět inventarizace majetku podle různých kritérií, jako např. po zodpovědných osobách, střediscích, zvolených kategoriích, SKP apod.
- Možnost evidence na konkrétní střediska, osoby, místnosti, popř. jiná umístění
Evidence a výpočet daňových a účetních odpisů podle jednotlivých karet majetku, kdy daňové odpisy je možno zvolit v rámci platného zákona a účetní odpisy podle směrnic účetní jednotky - Daňové i účetní odpisy je možno provádět před jejich definitivním provedením nejprve pro kontrolu
- Zálohování veškerých dat majetku k libovolnému datu
- V případě dostupných informací snadné zavedení evidence i v průběhu roku
- Měsíční účetní odpisy i s vygenerovaným účetním zápisem
- Přehledné sestavy umožňující dokonalé měsíční přehledy o stavu a pohybu majetku
- Přehledné sestavy podle daňových skupin nutných pro sestavení daňového přiznání, včetně rozdílů účetních a daňových odpisů za období
- Kontrolní sestava evidovaného majetku na konta v účetnictví a to včetně oprávek
- Evidence drobného majetku je na stejném podrobném evidenčním principu jako dlouhodobý majetek, opět s možností evidence na jednotlivé osoby, střediska, místnosti, případně jiná umístění. Evidence a výstupy jsou obdobné jako u dlouhodobého majetku s výjimkou odpisů
- Umožňuje evidenci i více kusů jako souboru, s možností vyřazení nebo převodu pouze jeho části
Společnosti skupiny PRIMASKA dále často pro klienty zajišťují část nebo celé zpracování majetkové evidence klienta. Zejména často spolupracují nad databází v oblasti modulu evidence majetku:
- Zatřídění nového majetku a jeho správného odepisování
- Provádí kontroly zatříděného majetku a technického zhodnocení
- Spolupracuje na provádění pravidelných inventarizací nebo je přímo zajišťuje
- Vypomáhá pravidelně nebo na vyžádání klienta s vlastním pořizováním dat
- Kontroluje nebo přímo tvoří metodiku odpisování jednotlivých majetků a udržuje tuto metodiku v IS BYZNYS Win
- Připravuje nebo pomáhá při vzniku datového nebo tiskového výstupu pro klienty pro převod do jiných IS klienta nebo pro jeho kontrolingové oddělení či management.
- Zajišťuje tvorbu případných uživatelských úprav IS BYZNYS Win dle potřeb klienta
- Zajišťuje pravidelné zálohování,které je poskytované v datové formě klientovy v pravidelných periodách
- Poskytuje v rámci spolupráce daňové a účetní poradenství a dohled.
- Zajišťuje IT dohled nad IT vybavením a to i nad rámec potřeb IS BYZNYS Win
- Provádí na vyžádání nebo pravidelně školení uživatelů (často nových zaměstnanců)